Werken met de bibliotheek

De bibliotheek is een centrale opslagplaats voor herbruikbare stappen, modules en Bills of Process binnen jouw organisatie. Wanneer je een stap of module in de bibliotheek plaatst, kun je die importeren in elke BOP zonder de inhoud opnieuw te moeten invoeren.

De bibliotheek openen

Klik in de Process Editor op Library in de navigatie om de bibliotheekpagina te openen. De pagina heeft drie tabbladen:

• Steps: afzonderlijke stappen die hergebruikt kunnen worden in modules.
• Modules: volledige modules inclusief alle stappen (nog niet actief).
• Bills of Process: complete BOPs die als template kunnen dienen (nog niet actief).

Stappen bekijken

Het tabblad Steps toont alle bibliotheekstappen in een tabel met de kolommen Naam en Usage (gebruik). De kolom Usage geeft aan in hoeveel modules de stap momenteel wordt gebruikt. Een hoge gebruikswaarde betekent dat wijzigingen aan de bibliotheekstap invloed hebben op veel modules.

Klik op een stap om de detailpagina te openen met de volledige inhoud: instructies, artikelen, bijlagen en checks.

Een stap importeren in een module

Om een bibliotheekstap te importeren in een module, open je de stappenweergave van die module en klik je op het kopieerpictogram naast het + pictogram. Selecteer de gewenste bibliotheekstap in de lijst die verschijnt. De stap wordt toegevoegd met alle bijbehorende inhoud.

Zie Een bibliotheekstap aanmaken voor instructies over het toevoegen van nieuwe stappen aan de bibliotheek.