Aan de slag als Administrator

Als Administrator stel je Baseboard in voor jouw organisatie. Je beheert onder andere gebruikers, locaties, staptypes en issue labels. Dit artikel helpt je op weg met de eerste inrichting.

Ga naar de organisatiepagina via het hamburgermenu linksboven.

Gebruikers toevoegen

Klik in de linkernavigatie op Users. Je ziet een overzicht van alle gebruikers in jouw organisatie. Klik op het + icoon rechtsboven om een nieuwe gebruiker aan te maken.

Vul het formulier in met de volgende gegevens:

• Email: het e-mailadres van de gebruiker
• Firstname en Lastname: voor- en achternaam
• Initialize password: vink dit aan als de gebruiker inlogt via gebruikersnaam en wachtwoord. Single-sign-on-gebruikers hebben dit niet nodig.

Vervolgens stel je de rechten in onder Organization permissions. Dit zijn de beschikbare rollen:

• Administrator [DANGEROUS]: volledige toegang tot de organisatie, inclusief gebruikers- en rechtenbeheer. Gebruik dit alleen voor beheerders.
• Delete articles: artikelen verwijderen uit de artikelendatabase (alleen als ze niet gebruikt worden in vrijgegeven BOPs).
• View articles: de volledige artikelendatabase inzien. Gebruikers die alleen producten bekijken hebben deze rechten niet nodig.
• Write articles: artikelen aanmaken en bewerken in de artikelendatabase.
• Delete EBOMs: EBOMs verwijderen uit niet-vrijgegeven BOPs.
• View EBOMs: de volledige EBOM inzien.
• Write EBOMs: EBOMs laden vanuit externe bronnen.
• Comment on issues: reageren op issues, eigen reacties bijwerken en verwijderen, en issues als opgelost markeren.
• Delete issues: eigen issues verwijderen.
• View issues: issues inzien op BOPs, stappen, artikelen en serienummers.
• Write issues: nieuwe issues aanmaken en eigen issues bijwerken.
• View MBOMs: MBOMs exporteren van vrijgegeven BOPs.
• Member: basislidmaatschap van de organisatie, nodig voor basistoegang.
• Delete production batches: productiebatches verwijderen.
• View production batches: alle productiebatches inzien.
• Write production batches: nieuwe productiebatches aanmaken, batches aan zichzelf overdragen en bijwerken.
• Delete products [DANGEROUS]: volledige BOPs, modules en stappen inclusief onderliggende gegevens verwijderen.
• View products: BOPs, modules en stappen inzien.
• Write products: BOPs, modules, stappen en gereedschappen aanmaken en bijwerken. Artikelen, gereedschappen en meer aan stappen koppelen.
• Delete uploads: uploads verwijderen die niet gekoppeld zijn aan vrijgegeven BOPs.
• View uploads: alle uploads inzien.
• Write uploads: bestanden uploaden.

Klik op Save om de gebruiker aan te maken. De gebruiker krijgt nu een bevestigingsemail op het ingevulde emailadres. Als je de rechten van een bestaande gebruiker wil aanpassen, klik je op het schildicoon naast de gebruiker in het overzicht.

Let op: het toewijzen van de rol Administrator [DANGEROUS] geeft de gebruiker volledige toegang tot de organisatie, inclusief het beheer van andere gebruikers. Ken deze rol alleen toe aan mensen die dat nodig hebben.

Help! De bevestigingslink in de email is verlopen! Als de bevestigingslink in de e-mail is verlopen, kan de gebruiker alsnog een wachtwoord aanmaken door bij console.baseboard.pro op 'Forgot password' te klikken. Er wordt dan een nieuwe email verstuurd.

Locaties beheren

Klik in de linkernavigatie op Sites. Elke locatie vertegenwoordigt een productieplaats binnen jouw organisatie, bijvoorbeeld een fabriek of werkplaats. Elke locatie heeft zijn eigen Bill of Process, omdat de beschikbare machines, gereedschappen en werkprocessen per locatie kunnen verschillen.

Klik op het + icoon rechtsboven om een nieuwe locatie toe te voegen. Vul de naam en afkorting in en klik op Save. Je kunt een locatie archiveren door op het archieficoon te klikken. Gearchiveerde locaties zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe BOPs, maar bestaande data blijft behouden.

Staptypes beheren

Klik in de linkernavigatie op Step Types. Staptypes helpen operators en engineers om stappen te categoriseren, zoals Elektrisch, Mechanisch, Onomkeerbaar of Testen & Kalibreren. Process editors kiezen een staptype bij het aanmaken van elke stap.

Klik op het + icoon rechtsboven om een nieuw staptype toe te voegen. Vul de naam in en klik op Save. Je kunt staptypes ook aanpassen, of archiveren als ze niet meer gebruikt worden.

Issuelabels beheren

Klik in de linkernavigatie op Issue Labels. Issuelabels zijn labels die aan issues toegekend kunnen worden, zodat direct inzichtelijk is wat voor soort issue er gemeld wordt. Bijvoorbeeld een productafwijking, een procesverbetering of een Engineering Change Proposal.

Klik op het + icoon rechtsboven om een nieuw issuelabel toe te voegen. Vul de naam in, selecteer een labekleur en klik op Save. Je kunt issuelabels ook aanpassen.