Aan de slag als operator

Als je inlogt in Baseboard en naar de startpagina van Operations gaat, dan zie je 2 secties:

• Work in Progress ('Onderhanden werk'): dit zijn de productiebatches waar je aan hebt gewerkt maar die nog niet zijn afgerond.
• Products: de producten die je organisatie maakt.

Laten we ze allebei eens bekijken.

Products

Dit zijn alle producten die je organisatie maakt. Klik op één ervan om verder te gaan.

Je ziet nu alle productconfiguraties voor het geselecteerde product; het kan er maar één zijn, maar ook meerdere.

Als je organisatie meerdere sites heeft waar het producten samenstelt, zie je ze onder elkaar voor elke productconfiguratie. Voor elke site zie je een dropdown waar de versies van de Bill of Process voor die productconfiguratie voor die site staan. De laatst uitgebrachte versie is automatisch geselecteerd en zou een veilige keuze moeten zijn (tenzij je werkinstructies anders aangeven natuurlijk).

Daar onder staan de modules in die versie van de Bill of Process. Wanneer je de juiste module hebt geselecteerd, heb je twee keuzes: 'View' of 'Produce Batch'.

Als je alleen een kijkje wilt nemen in de instructies buiten de normale assemblagewerkzaamheden om, gebruik dan 'View'. Je gaat dan naar de eerste stap van de montagehandleiding.

Als je een werkbon wilt aanmaken, klik je op 'Produce Batch' en krijg je dit te zien:

Er wordt een productiebatch aangemaakt die aan jou is toegewezen voor deze module. Hiervoor is een productieordernummer nodig. Serienummers zijn optioneel. Deze nummers worden normaal gesproken toegewezen door de productieplanning. Klik op Save en je gaat naar de eerste assemblagestap voor de module.

Instructies

De instructies zien er als volgt uit:

Bovenaan staat een banner die je eraan herinnert aan welk productieordernummer je werkt. Rechtsboven zie je een overzicht van alle stappen in het assemblageproces voor deze module. Rechtsonder staat de 3D viewer met de artikelen uit deze stap (indien er een 3D-model gekoppeld is aan deze instructie). Links zie je de instructies voor de geselecteerde stap. Laten we dat laatste gedeelte wat verder uitsplitsen.

Bovenaan staan alle artikelen die je nodig hebt voor deze stap, dat zijn onderdelen of verbruiksartikelen (zoals lijm, handschoenen). De kleuren komen overeen met de kleuren van de artikelen in de 3D-viewer.

Vervolgens wordt getoond hoe je deze artikelen kunt combineren in de instructies.

Sommige stappen hebben ook controles die je per serienummer moet invullen. Je antwoorden worden geregistreerd onder je naam en het eerder gegeven productieordernummer en serienummer. Dit helpt bij het opbouwen van een record voor elk geproduceerd product.

Navigeer naar de volgende stap Next onderaan. Je kunt de knop Previous gebruiken om een stap terug te gaan of op een stap in het stappenoverzicht rechts klikken om naar een specifieke stap te gaan. Als je bij de laatste stap bent, zie je een knop Complete. Als je hierop klikt maar een aantal verplichte controles bent vergeten, krijg je een waarschuwing te zien:

Zodra alle vereiste controles zijn voltooid, kun je op Complete klikken in het dialoogvenster en is de productiebatch voltooid.

Issues

Dingen veranderen, het kan maandagochtend zijn, de wereld is een wrede plek; één ding is zeker, er zullen problemen optreden en als dat gebeurt, kun je ze melden met deze knop onderaan:

Hiermee verschijnt een dialoogvenster waarin je het probleem een naam en een beschrijving kunt geven. Het probleem wordt automatisch gekoppeld aan de stap waarin je je bevindt, dus dat hoef je niet te vermelden. Je kunt dit probleem ook koppelen aan de serienummers waar je momenteel aan werkt. Doe dat alleen als het probleem specifiek is voor deze serienummers. Als het een algemeen probleem is met deze stap, verwijder dan het vinkje.

Gedeelde verantwoordelijkheid is geen verantwoordelijkheid, dus wijs dit issue ook toe aan iemand door hier op de + knop te klikken:

Als je uploads mag maken in uw organisatie, kun je ook bijlagen toevoegen, zoals een foto van de situatie:

Klik op Save en je issue is gelogd. Open issues zijn altijd zichtbaar bij een instructiestap, te herkennen aan het rode vlaggetje.

Gewijzigde instructies

Stel, een Bill of Process is gewijzigd sinds jouw laatste werkbon. Misschien een nieuwe versie van een product, of een andere configuratie. Dan laat Baseboard zien wat er gewijzigd is. Gewijzigde, verwijderde en nieuwe stappen zijn zichtbaar in de stappenlijst rechtsboven.

Wil je weten wat er precies gewijzigd is? Klik dan in de stap op 'View changes'. Een nieuw scherm opent, waarin de wijzigingen tussen jouw laatste bezoek en de huidige versie te zien zijn. Pas wanneer je een instructie afrondt ('Complete') komen de wijzigingensmeldingen bij je volgende werkbon te vervallen.

Work in Progress ('onderhanden werk')

Laten we zeggen dat je een productiebatch hebt gemaakt zoals hierboven getoond, maar dat je deze niet binnen een dag hebt afgerond of dat je tegen een probleem aanliep en deze moest verlaten terwijl je aan iets anders werkte. Die productiebatch staat nog steeds open en wordt weergegeven onder Work in progress ('Onderhanden werk').

Baseboard onthoudt waar je het laatst was voor die batch en brengt je daarheen. Je kunt de productiebatch verwijderen als je dat wilt. Je kunt ook werk in uitvoering van anderen zien als je op het gebruikerspictogram rechtsboven klikt. Als je een gebruiker selecteert zie je bijvoorbeeld dit:

Als je collega ziek is of als er een andere reden is om zijn productiebatch over te nemen, klik dan op het winkelwagentje om de batch aan jou over te dragen.